**“SİQNAL” İctimai Nəzarət Təşkilatının əməkdaşlarının xidməti vəsiqədən istifadə qaydaları haqqında Ə S A S N A M Ə**
Maddə 1. Ümumi müddəalar
1.1. Bu Əsasnamə “SİQNAL” İctimai Nəzarət Təşkilatının (bundan sonra – Təşkilat) əməkdaşlarına verilən xidməti vəsiqələrin verilməsi, istifadəsi, saxlanılması və geri alınması qaydalarını müəyyən edir.
1.2. Xidməti vəsiqə Təşkilat əməkdaşının statusunu, səlahiyyətlərini və vəzifə mənsubiyyətini təsdiq edən rəsmi sənəddir.
1.3. Xidməti vəsiqə yalnız Təşkilatın fəaliyyət istiqamətləri çərçivəsində istifadə edilə bilər.
1.4. Bu Əsasnamənin tələbləri Təşkilatın bütün əməkdaşları üçün məcburidir.
Maddə 2. Xidməti vəsiqənin verilməsi qaydası
2.1. Xidməti vəsiqə Təşkilatın rəhbərliyinin və ya səlahiyyətli orqanın qərarı əsasında əməkdaşlara verilir.
2.2. Xidməti vəsiqə aşağıdakı şəxslərə verilə bilər:
- Təşkilatın rəhbər heyəti üzvlərinə;
- struktur bölmə rəhbərlərinə;
- əməkdaşlara;
- ictimai nəzarət üzrə səlahiyyətli nümayəndələrə;
- xidməti müxbirlərə (media fəaliyyəti olduqda).
2.3. Xidməti vəsiqədə aşağıdakı məlumatlar göstərilir:
- Təşkilatın adı və loqosu;
- əməkdaşın adı, soyadı, atasının adı;
- vəzifəsi;
- fotoşəkli;
- vəsiqənin seriya nömrəsi;
- verilmə və bitmə tarixi;
- səlahiyyətli şəxsin imzası və möhür.
Maddə 3. Xidməti vəsiqədən istifadə qaydaları
3.1. Əməkdaş xidməti vəsiqəni yalnız xidməti vəzifələrini yerinə yetirərkən istifadə etməlidir.
3.2. Xidməti vəsiqə şəxsi maraqlar üçün, üçüncü şəxslərə təzyiq göstərmək, üstünlük əldə etmək və ya qanunvericiliyə zidd məqsədlər üçün istifadə edilə bilməz.
3.3. Əməkdaş xidməti vəsiqəni tələb olunduqda müvafiq qurumlara təqdim etməlidir.
3.4. Xidməti vəsiqənin digər şəxslərə verilməsi, surətinin çıxarılması və ya istifadəsinə icazə verilməsi qadağandır.
Maddə 4. Xidməti vəsiqənin saxlanılması və qorunması
4.1. Əməkdaş xidməti vəsiqənin qorunmasına görə şəxsən məsuliyyət daşıyır.
4.2. Xidməti vəsiqənin itirilməsi, zədələnməsi və ya üçüncü şəxslərin əlinə keçməsi hallarında əməkdaş dərhal Təşkilat rəhbərliyinə yazılı məlumat verməlidir.
4.3. Zərurət yarandıqda itirilmiş vəsiqə ləğv edilir və yenisi verilir.
Maddə 5. Xidməti vəsiqənin geri alınması
5.1. Aşağıdakı hallarda xidməti vəsiqə geri alınır:
- əməkdaşın Təşkilatdan çıxması və ya azad edilməsi;
- səlahiyyət müddətinin başa çatması;
- intizam pozuntusu və ya səlahiyyətlərin aşkar şəkildə pozulması;
- rəhbərliyin qərarı ilə.
5.2. Xidməti vəsiqə geri alındıqdan sonra etibarsız sayılır və istifadəsi qadağandır.
Maddə 6. Məsuliyyət
6.1. Bu Əsasnamənin tələblərinin pozulmasına görə əməkdaş barəsində intizam tədbirləri görülə bilər.
6.2. Xidməti vəsiqədən qanunsuz istifadə halları qanunvericiliyə uyğun olaraq hüquqi məsuliyyət yarada bilər.
Maddə 7. Yekun müddəalar
7.1. Bu Əsasnamə Təşkilat rəhbərliyinin təsdiq etdiyi tarixdən qüvvəyə minir.
7.2. Əsasnaməyə dəyişiklik və əlavələr müvafiq qərar əsasında edilir.
Təsdiq etdi:
“SİQNAL” İctimai Nəzarət Təşkilatının Təsisçisi: Sevinc Quliyeva